Denne privatlivspolitik udarbejdes af direktørerne for Tripmakery GmbH, registreret i virksomhedsregisteret ved handelsretten i Wien under FN 432329d med hovedsæde i Wien og med forretningsadresse Mariahilfer Strasse 136 Top 1.11, 1150 Wien (i det følgende ‘Tripmakery’).
(A) Denne privatlivspolitik gælder for hjemmesiden tripmakery.com samt alle underliggende sider (subdomæner).
(B) Via den online formidlingsplatform, der er tilgængelig på denne hjemmeside for gruppererejser, formidles indkvarteringsaftaler mellem rejsegrupper og indkvarteringsleverandører (i det følgende samlet 'kunder').
(C) Vi informerer vores kunder om behandlingen af deres data i vores virksomhed i denne databeskyttelseserklæring.
(D) Ansvarlig for databehandlingen er:
Tripmakery GmbH
Mariahilfer Strasse
136 Top 1.11
1150 Wien
Handelsregister:
FN 432329d
Telefon:
+49 30 568 378 57
Email: [email protected]
(E) Vi overholder strengt de databeskyttelsesretlige bestemmelser i forbindelse med indsamlingen og behandlingen af Deres data. Nedenfor vil vi forklare Dem i detaljer, hvilke forholdsregler vi træffer for at beskytte Deres data og hvilke data vi overhovedet indsamler og til hvilke formål.
(F) Den lovmæssige ramme udgøres især af databeskyttelsesloven, databeskyttelsesforordningen samt telekommunikationsloven i den gældende version. Disse lovbestemmelser tjener retten til beskyttelse af personlige oplysninger.
1.1. Data, som De giver/os meddeler
Som udgangspunkt er De ikke forpligtet til at give os personlige oplysninger direkte, når De bruger vores hjemmeside.
Hvis De imidlertid er kunde hos os, behandler vi de data, som De har stillet til rådighed for os, og som vi har brug for til kontraktopfyldelse (formidling af indkvarteringskontrakter).
1.2. Data, som De stiller til rådighed gennem Deres brug af vores tjenester
Derudover modtager vi nogle data automatisk og af tekniske årsager allerede ved Deres besøg på vores hjemmeside. Ved hver brugeradgang til vores hjemmeside og ved hver hentning af en fil, gemmes adgangsdata om denne proces i form af logfiler. Følgende data indsamles:
Disse data er teknisk nødvendige for os, for at kunne vise Dem vores hjemmeside og for at sikre stabilitet og sikkerhed.
2.1. De retlige grundlag for behandlingen af Deres personoplysninger er især:
2.2. Vi behandler Deres personoplysninger, hvor det er nødvendigt, for hele forretningsforholdets varighed samt derudover i henhold til de lovmæssige opbevaringsbestemmelser og dokumentationsforpligtelser, eller så længe vores berettigede interesse i opbevaring for at afværge eventuelle erstatningskrav består.
3.1. Vores hjemmeside bruger såkaldte cookies. Cookies er små tekstinformationer, der muliggør genkendelse af brugeren og analyse af Deres brug af vores hjemmesider. De oplysninger, der genereres, overføres til udbyderens server og gemmes der. De tjener til at gøre vores online tilstedeværelse generelt mere brugervenlig, effektiv og sikrere. Derudover bruges cookies til at måle hyppigheden af sidevisninger og til generel navigation. De gør ingen skade.
3.2. Nogle cookies forbliver på Deres enhed, indtil De sletter dem. De gør det muligt for os at genkende Deres browser ved næste besøg.
3.3. Ved at bruge vores hjemmeside samtykker De i, at vi bruger cookies. De kan nægte at acceptere cookies i Deres browserindstillinger. Hvordan dette specifikt fungerer, bedes De finde i instruktionerne fra Deres browserproducent. Hvis De vælger at afvise visse tekniske og/eller funktionelle cookies, kan funktionaliteten af vores hjemmeside blive begrænset.
3.4. Desuden bruger vores hjemmeside forskellige sociale medieplugins (Facebook, LinkedIn, Google+, Instagram, Twitter, Xing, YouTube, etc). Når De besøger vores hjemmeside, videresendes der dog ingen data direkte til disse sociale medietjenester.
4.1. Denne hjemmeside bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics bruger såkaldte "Cookies", tekstfiler, der er gemt på Deres computer, og som muliggør en analyse af Deres brug af hjemmesiden. De oplysninger, der genereres af cookien om Deres brug af denne hjemmeside (herunder Deres IP-adresse) overføres til en Google-server i USA og gemmes der. Google vil bruge disse oplysninger på vores vegne til at evaluere Deres brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktiviteter og levere yderligere tjenester relateret til brugen af hjemmesiden og internettet til hjemmesideoperatører. Vi anvender Google Analytics kun med aktiv IP-anonymisering. Det betyder, at brugerens IP-adresse forkortes af Google i medlemsstaterne i Den Europæiske Union eller i andre kontraherende stater til aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i undtagelsestilfælde overføres IP-adressen til en Google-server i USA og forkortes der. IP-adressen, der overføres af Deres browser i Google Analytics-sammenhæng, vil ikke blive fusioneret med andre af Googles data. De kan forhindre installation af cookies ved en tilsvarende indstilling af Deres browser-software; vi gør Dem dog opmærksom på, at De i dette tilfælde muligvis ikke kan bruge alle funktioner på denne hjemmeside i fuldt omfang. De kan desuden forhindre indsamling af de data, der genereres af cookien og relaterer til Deres brug af hjemmesiden (inkl. Deres IP-adresse) til Google samt behandling af disse data fra Google, ved at downloade og installere det browser-plugin, der er tilgængeligt under følgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
4.2. Vi bruger Google Analytics for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside og regelmæssigt forbedre den. Yderligere oplysninger om Googles brugsbetingelser samt Googles databeskyttelseserklæring findes på https://google.com/analytics/terms/de.html eller på https://www.google.com/analytics/terms/us.html og https://policies.google.com/?hl=en.
5.1. Er De vores kunde, behandler vi kun de data fra Dem, som vi har brug for til kontraktopfyldelse. Det er eksempelvis følgende datakategorier:
5.2. Derudover kan det være, at vi behandler Deres data på grund af vores berettigede interesse (f.eks. afværgelse af retskrav) eller på grund af juridiske forpligtelser (f.eks. lovpligtige opbevaringspligter).
5.3. Skulle De undlade at stille de data til rådighed, som vi har brug for til kontraktopfyldelse, er vi som regel nødsaget til at afslå indgåelsen af en kontrakt eller udførelsen af opgaven, eller vi kan ikke længere gennemføre en eksisterende kontrakt og må derfor afslutte denne.
5.4. Tredjeparter modtager kun Deres personlige data, hvis de har brug for dem til kontraktbehandling samt eventuelt vores advokat eller revisor til opfyldelse af vores (skatte-)retlige forpligtelser. Derudover er det nødvendigt at overføre rejsegruppernes personlige data til indkvarteringsudbyderne for at muliggøre indgåelsen af indkvarteringskontrakter og overføre indkvarteringsudbydernes personlige data til rejsegrupperne.
6.1. Når de kontakter os via vores kontaktformular eller e-mail, gemmer vi de oplysninger, De angiver, for at besvare Deres spørgsmål. Vi sletter de data, der opstår i denne sammenhæng, så snart lagringen ikke længere er nødvendig, eller begrænser behandlingen, hvis der er lovmæssige opbevaringsforpligtelser.
6.2. Ved at indsende kontaktformularen eller en e-mail til os giver De os deres samtykke til behandlingen af de Oplysninger, De har givet.
7.1. De kan tilmelde Dem vores nyhedsbrev på hjemmesiden. Uden oplysning af disse data er fremsendelse af vores nyhedsbrev ikke mulig. Vi behandler derfor kun de data, vi faktisk har brug for. De kan afmelde nyhedsbrevet ved at klikke på afmeldingslinket i slutningen af hvert nyhedsbrev.
7.2. Deres data vil blive opbevaret uanset andre retlige grunde, indtil tilbagetrækning af samtykke eller senest indtil kontaktoplysningernes ugyldighed.
8.1. Hvis De overgiver Deres ansøgningsmateriale til os, beder vi Dem om ikke at oplyse følsomme data. Følsomme data inkluderer for eksempel Deres religiøse overbevisning, Deres civilstand eller andre oplysninger, som vi kunne udlede Deres etniske oprindelse eller helbredstilstand fra.
8.2. De data, De har stillet os til rådighed, vil udelukkende blive brugt til at håndtere rekrutteringsprocessen i vores virksomhed og vil blive opbevaret i seks måneder.
8.3. Ved at indsende Deres ansøgningsmateriale giver De os tilladelse til at behandle Deres dokumenter med henblik på behandling af Deres ansøgning.
9.1. Hvis Deres samtykke er nødvendigt for behandlingen af Deres data, behandler vi det først efter Deres godkendelse.
9.2. Som udgangspunkt behandler vi ikke data fra mindreårige personer og har heller ikke bemyndigelse til det. Ved at give Deres samtykke bekræfter De, at De er fyldt 14 år eller har Deres juridiske repræsentants samtykke.
9.3. De kan når som helst tilbagekalde Deres samtykke ved at bruge følgende e-mailadresse: [email protected]. I tilfælde af tilbagetrækning af samtykke vil lovligheden af behandlingen, der er sket på grundlag af samtykket før tilbagetrækningen, ikke blive påvirket.
Deres datasikkerhed er vores højeste prioritet. Vi er derfor meget bestræbt på at tage alle nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre sikkerheden af databehandlingen og behandle Deres personoplysninger, så de beskyttes mod tilfældig eller forsætlig manipulation, tab eller ødelæggelse eller mod adgang fra uautoriserede tredjeparter. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i takt med den teknologiske udvikling.
De har som udgangspunkt altid ret til adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet, tilbagetrækning og indsigelse. Hvis De mener, at behandlingen af Deres data krænker databeskyttelseslovgivningen, eller at Deres databeskyttelsesretlige krav på anden måde er blevet krænket, kan De klage til tilsynsmyndigheden. I Østrig er dette den østrigske databeskyttelsesmyndighed (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, E-Mail: [email protected]).
12.1. De beholder kontrollen over alle personlige data, som De giver os. På forespørgsel informerer vi Dem gerne skriftligt, om og hvilke personlige data der er gemt hos os. Her kan De også kræve sletning af de data, vi har gemt om Dem, forudsat at disse ikke er nødvendige for behandling af kontraktmæssige relationer mellem Dem og os, eller at vi er forpligtet til at opbevare dem af juridiske grunde, eller at vi har brug for dataene til at afværge eventuelle erstatningskrav.
12.2. Kontakt os venligst vedrørende Deres rettigheder, også ved andre spørgsmål og forslag til databeskyttelseserklæringen, under: [email protected] eller skriv til os på:
Tripmakery
GmbH
Mariahilfer Strasse
136 Top 1.11
1150 Wien