Tämän tietosuojaselostuksen ovat laatineet Tripmakery GmbH:n toimitusjohtajat, joka on rekisteröity Wienin kauppatuomioistuimen yritysrekisteriin FN 432329d ja jolla on toimipaikka Wienissä osoitteessa Mariahilfer Strasse 136 Top 1.11, 1150 Wien (jäljempänä "Tripmakery").
(A) Tämä tietosuojaseloste koskee sivustoa tripmakery.com sekä kaikkia alisivuja (alikontteja).
(B) Tällä verkkosivustolla saatavilla olevan online-välitysalustan kautta solmitaan majoitussopimuksia matkaporukoiden ja majoitustoimittajien (jäljempänä "asiakkaat") välillä.
(C) Tiedotamme asiakkaitamme tämän tietosuojaselostuksen puitteissa tietojensa käsittelystä yrityksessämme.
(D) Tietojenkäsittelystä vastaa:
Tripmakery GmbH
Mariahilfer Strasse
136 Top 1.11
1150 Wien
Kaupparekisteri:
FN 432329d
Puhelin:
+49 30 568 378 57
Sähköposti: [email protected]
(E) Sitoudumme suorittamaan tietojenne keräämisen ja käsittelyn tiukasti tietosuojasäännösten mukaisesti. Alla kerromme yksityiskohtaisesti, millaisia toimenpiteitä ryhdymme suojataksemme tietojanne sekä mitä tietoja yleisesti keräämme ja mihin tarkoituksiin.
(F) Oikeudellisena perustana toimivat erityisesti tietosuojalaki, tietosuoja-asetus sekä televiestintälaki kulloinkin voimassa olevassa muodossaan. Nämä lakisääteiset määräykset turvaavat oikeuden henkilötietojen suojaan.
1.1. Tiedot, joita annatte meille
Periaatteessa teidän ei tarvitse antaa meille henkilökohtaisia tietoja käyttäessäsi verkkosivustoamme.
Jos olette asiakkaamme, käsittelemme niitä tietoja, jotka olette antaneet meille ja joita tarvitsemme sopimuksen täyttämiseen (majoitussopimusten välittäminen).
1.2. Tiedot, jotka annatte käyttäessänne palvelujamme
Sitä vastoin saamme joitakin tietoja automaattisesti ja teknisistä syistä jo silloin, kun vierailette verkkosivustollamme. Aina kun käyttäjä pääsee verkkosivullemme tai hakee tiedostoa, tämän toiminnon pääsytiedot tallennetaan lokitiedostoihin. Näihin tietoihin sisältyy:
Nämä tiedot ovat meille teknisesti välttämättömiä näyttääkseen verkkosivustomme teille ja varmistaaksemme vakauden ja turvallisuuden.
2.1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat erityisesti:
2.2. Käsittelemme henkilötietojanne vain niin kauan kuin liiketoimen koko kesto vaatii ja siitä eteenpäin lain vaatiman säilytyksen ja dokumentoinnin myötä tai niin kauan kuin oikeutettu etumme säilytykseen puolustamiseen mahdollisia vastuuvaateita vastaan vaatii.
3.1. Verkkosivustollamme käytetään ns. evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitietoja, jotka mahdollistavat käyttäjän uudelleentunnistamisen sekä sivustomme käytön analysoinnin. Näiden avulla tuotetut tiedot välitetään palveluntarjoajan palvelimelle ja tallennetaan siellä. Niiden avulla teemme verkkosivustomme käytön yleisesti käyttäjäystävällisemmäksi, tehokkaammaksi ja turvallisemmaksi. Evästeet auttavat myös mittaamaan sivun näyttökertojen tiheyttä ja yleistä navigointia. Ne eivät aiheuta vahinkoa.
3.2. Joitakin evästeitä jää laitteellenne, kunnes poistatte ne. Ne mahdollistavat meille selaimenne tunnistamisen seuraavalla vierailullanne.
3.3. Käyttämällä verkkosivustoamme suostutte evästeiden käyttöön. Voitte kieltäytyä evästeistä selaimen asetuksista. Tarkemmat ohjeet löytyvät selainvalmistajanne ohjeista. Jos päätätte kieltäytyä tietyistä teknisistä ja/tai toiminnallisista evästeistä, verkkosivustomme toiminnallisuus saattaa olla rajallinen.
3.4. Lisäksi verkkosivustomme käyttää erilaisia sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebook, LinkedIn, Google+, Instagram, Twitter, Xing, YouTube). Verkkosivustomme vierailun yhteydessä ei kuitenkaan tietoja lähetetä suoraan näille palveluille.
4.1. Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsiä, Google Inc.:n, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”), tarjoamaa verkkoanalytiikkapalvelua. Google Analytics käyttää ns. ”evästeitä”, tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellenne ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käytön analysoinnin. Evästeiden avulla luodut tiedot verkkosivuston käytöstä (mukaan lukien IP-osoitteenne) siirretään Googlen palvelimeen Yhdysvalloissa ja tallennetaan siellä. Google käyttää tietoja puolestamme verkkosivuston käytön arvioimiseen, raporttien laatimiseen verkkosivuston aktiivisuudesta ja lisää palveluita verkkosivustojen käyttöön ja internetin käyttöön liittyen palveluntarjoajille. Google Analyticsiä käytetään vain IP-anonymisointitoiminnon ollessa aktiivisena. Tarkoittaa, että Googlen käyttäjän IP-osoite lyhennetän Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai muiden Euroopan talousalueen sopimusvaltioiden sisällä. Ainoastaan poikkeustapauksissa IP-osoite siirretään Googlen palvelimille Yhdysvalloissa ja lyhennetään siellä. Google Analyticsin kautta selaimenne välittämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voitte estää evästeiden tallentamisen tekemällä vaihtoehtoisen asetuksen selaimenne ohjelmistossa; huomautamme kuitenkin, että tällöin ette välttämättä pysty käyttämään kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täydessä laajuudessaan. Lisäksi voitte estää evästeen avulla luotujen ja verkkosivuston käyttöön liittyvien tietojen (mukaan lukien IP-osoitteenne) keräämisen ja käsittelemisen Googlelta lataamalla ja asentamalla selaimen lisäosan osoitteesta: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fi.
4.2. Käytämme Google Analyticsiä voidaksemme analysoida verkkosivustomme käyttöä ja parantaa sitä säännöllisesti. Lisätietoja Googlen käyttöehdoista ja Googlen tietosuojakäytännöstä löytyy osoitteesta https://google.com/analytics/terms/de.html ja https://www.google.com/analytics/terms/us.html ja https://policies.google.com/?hl=en.
5.1. Jos olette asiakkaamme, käsittelemme vain niitä tietoja, joita tarvitsemme sopimuksen täyttämiseen. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat tietoryhmät:
5.2. Lisäksi voimme käsitellä tietojanne oikeutetun etumme vuoksi (esim. oikeusvaateiden puolustaminen) tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi (esim. lakisääteiset säilytysvelvoitteet).
5.3. Mikäli ette toimita meille tietoja, joita tarvitsemme sopimuksen täyttämiseen, joudumme yleensä kieltäytymään sopimuksen tekemisestä tai toimeksiannon suorittamisesta tai emme voi enää täyttää olemassa olevaa sopimusta ja meidän on katkaistava se.
5.4. Kolmannet osapuolet saavat teiltä henkilötietoja vain, jos ne ovat välttämättömiä sopimuksen täytäntöönpanolle sekä mahdollisesti asianajajamme tai veroneuvojallemme heidän (vero-)oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Lisäksi on välttämätöntä mahdollistaa majoitussopimusten tekeminen välittämällä matkaryhmien henkilötiedot majoitustarjoajille ja majoitustarjoajien henkilötiedot matkaryhmille.
6.1. Kun otatte meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta, tallennamme teidän antamat tiedot vastaamaan kysymyksiinne. Poistamme tällöin kertyneet tiedot heti, kun tallentaminen ei enää ole tarpeen, tai rajoitamme käsittelyä, mikäli lakisääteiset säilytysvelvoitteet ovat olemassa.
6.2. Lähettämällä meille yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin, annatte suostumuksenne antamienne tietojen käsittelyyn.
7.1. Voitte rekisteröityä verkkosivustolla uutiskirjeemme tilaajaksi. Ilman näiden tietojen ilmoittamista uutiskirjeemme lähettäminen ei ole mahdollista. Käsittelemme tästä vain tarvitsemamme tiedot. Voitte peruuttaa uutiskirjeen tilauksen napsauttamalla peruutuslinkkiä jokaisen uutiskirjeen lopussa.
7.2. Tietojanne säilytetään huolimatta muista oikeudellisista perusteista, kunnes suostumus peruutetaan tai kontakti tietojen vanhenemiseen asti.
8.1. Mikäli toimitatte meille hakemusasiakirjojanne, pyydämme teitä olemmatta ilmoittamaan arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisia tietoja ovat esimerkiksi uskonnollinen vakaumuksenne, siviilisäätynne tai muut tiedot, joista voimme päätellä etnisen taustanne tai terveydentilanne.
8.2. Teidän käyttöömme antamia tietoja käytetään yksinomaan hakuprosessin käsittelyyn yrityksessämme ja ne tallennetaan kuuden kuukauden ajan.
8.3. Toimittamalla hakemusasiakirjat annatte suostumuksenne siihen, että voimme käsitellä asiakirjojanne hakuprosessinne hoitamiseksi.
9.1. Jos tietojenne käsittely edellyttää suostumustanne, käsittelemme niitä vasta suostumuksenne jälkeen.
9.2. Yleisesti emme käsittele alaikäisten henkilötietoja emmekä ole siihen valtuutettuja. Antaessanne suostumuksenne vahvistatte, että olette täyttänyt 14 vuotta tai että teillä on laillisen edustajan suostumus.
9.3. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa seuraavasta sähköpostiosoitteesta: [email protected]. Suostumuksen peruutustapauksessa suostumuksen perusteella tapahtunut käsittely ennen peruuttamista pysyy laillisena.
Teidän tietoturvanne on meille ensisijaisen tärkeä. Tästä syystä pyrimme parhaamme mukaan toteuttamaan kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet varmistamaan datankäsittelyn turvallisuuden ja käsittelemään teidän henkilökohtaisia tietojanne niin, että ne suojataan satunnaiselta tai tahalliselta manipuloinnilta, menetykseltä, tuholta tai valtuuttamattomalta pääsyltä kolmansilta osapuolilta. Turvatoimenpiteitämme kehitetään jatkuvasti teknologian edistyessä.
Teillä on aina oikeus saada tietoja, korjata, poistaa, rajoittaa, siirtää, peruuttaa ja vastustaa tietojen käsittelyä. Jos katsotte, että tietojenne käsittely rikkoo tietosuojalakia tai että tietosuojaoikeudellisia oikeuksianne on loukattu, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Itävallassa tämä on Itävallan tietosuojaviranomainen (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, sähköposti: [email protected]).
12.1. Pysytte aina kontrollissa kaikista henkilökohtaisista tiedoista, jotka annatte meille. Pyynnöstä ilmoitamme kirjallisesti, onko ja mitä henkilökohtaisia tietojanne on tallennettu meillä. Voitte myös pyytää tallennettujen tietojenne poistamista, mikäli näitä tietoja ei tarvita teidän ja meidän välisten sopimussuhteiden käsittelyyn, tai jos meidän on lain mukaan säilytettävä nämä tiedot tai tarvitsemme tietoja mahdollisten vastuuvaatimusten puolustamiseksi.
12.2. Ottaaksenne yhteyttä oikeuksienne osalta, tai jos on muita kysymyksiä ja ehdotuksia tietosuojailmoitukseen liittyen, ottakaa yhteyttä meihin osoitteessa: [email protected] tai kirjoittakaa meille:
Tripmakery
GmbH
Mariahilfer Strasse
136 Top 1.11
1150 Wien