Organiser une sortie scolaire à Varsovie peut sembler excitant au premier abord – mais s'avère également complexe. Où trouver un hôtel qui accueille les écoles ? Qui propose des tarifs raisonnables ? Et comment obtenir rapidement une réponse sans envoyer des dizaines de demandes individuellement ? C'est là que tripmakery intervient.

La plateforme a été conçue pour simplifier la planification des sorties scolaires. Varsovie n'est qu'une des nombreuses destinations, mais c'est un excellent exemple.

Depuis plus de 10 ans, tripmakery accompagne les écoles dans l'organisation de leurs voyages. Plus de 50 000 classes ont déjà bénéficié de ses services.

Monika Ebner, Responsable des opérations & Portrait du service client
Monika Ebner
Experte en voyages chez tripmakery.com
depuis 15 ans dans l'industrie du voyage
5000+ groupes déjà accompagnés
Contact
Adresse E-mail
support@tripmakery.com
Numéro de téléphone
+49 30 568 378 57
Lancer gratuitement la sortie

Comment fonctionne tripmakery : une demande = de multiples offres

Le processus est volontairement simple : vous indiquez en ligne une seule fois votre destination, le nombre de participants et vos exigences pour l'hébergement. Ensuite, tripmakery prend le relais.

La plateforme contacte automatiquement les hôtels, auberges ou maisons qui travaillent régulièrement avec les écoles à Varsovie. En peu de temps, vous recevez un aperçu d'offres personnalisées. Tarifs, répartition des chambres, disponibilités – tout est réuni en un coup d'œil. Vous gardez ainsi le contrôle sans devoir naviguer sur d'innombrables sites web.

Vous choisissez ensuite l'offre qui vous convient le mieux – et vous pouvez, en cas de besoin, contacter l'équipe de tripmakery pour toute question.

  • Tout sans engagement et gratuit
  • Plus de 50 000 classes font confiance à tripmakery
  • Conseil personnalisé (téléphone, e-mail) - pas d'IA !
  • Plus de 65 000 hébergements en Europe

Avantages pour les écoles : aperçu, accompagnement, meilleures conditions.

Ce qui distingue tripmakery, c'est sa spécialisation pour les écoles. Alors que les portails de réservation classiques se concentrent souvent sur les voyageurs individuels, ici, l'école est au cœur de l'attention. Cela se traduit concrètement en quatre points :

  • Remises de groupe : De nombreux partenaires offrent via tripmakery des conditions spéciales pour les écoles – par exemple, des tarifs réduits par personne, des règles de gratuité ou des annulations gratuites.
  • Accompagnement personnalisé : L'équipe de support connaît bien les classes et est joignable – par e-mail, chat ou téléphone. Fini les lignes d'assistance anonymes, pas d'IA, mais de vraies personnes à votre écoute.
  • Plus grand choix : tripmakery est la plateforme européenne leader pour les hôtels de groupe – avec plus de 65 000 établissements répertoriés et des partenariats de longue date avec des chaînes telles que A&O, Meininger, B&B Hotels et de nombreux hôtels indépendants.
  • Tableau de bord centralisé : Pour chaque demande, vous recevez un tableau de bord regroupant toutes les offres. Vous pouvez comparer les propositions, communiquer directement avec les hôtels et ajuster votre demande si nécessaire – par exemple, le nombre de personnes ou la formule de restauration. Ainsi, vous gardez tout sous contrôle tout en restant flexible.

Pourquoi Varsovie est une destination particulièrement adaptée pour votre sortie scolaire

Varsovie est particulièrement prisé par les écoles. Vous y trouverez des hébergements et des hôtels adaptés aux besoins scolaires dès 53 €.

Monika Ebner, Responsable des opérations & Portrait du service client
Monika Ebner
Experte en voyages chez tripmakery.com
depuis 15 ans dans l'industrie du voyage
5000+ groupes déjà accompagnés
Contact
Adresse E-mail
support@tripmakery.com
Numéro de téléphone
+49 30 568 378 57
Lancer gratuitement la sortie
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Réponses rapides
Image de a&o Warsaw Wola

a&o Warsaw Wola

Emplacement
2,7 km au centre
Évaluation
8.6/10 (781 avis)
Pourquoi ?
  • Petit-déjeuner
  • Évaluation excellente
  • Réception 24h
  • Demi-pension
  • Parking pour voitures
  • Parking
  • Chaque 21ème personne gratuite
Prix
à partir de 35,79 €
2
Image de ibis Budget Warszawa Centrum

ibis Budget Warszawa Centrum

Emplacement
2,1 km au centre
Pourquoi ?
  • Parking pour bus
Prix
à partir de 37,90 €
3
Image de Hostel Lwowska 11

Hostel Lwowska 11

Emplacement
9,8 km au centre
Évaluation
8/10 (35 avis)
Pourquoi ?
  • Parking (gratuit)
  • Évaluation excellente
  • Parking pour voitures
  • Réception 24h
Prix
à partir de 13,00 €

La confiance par l'expérience

Depuis plus de dix ans, tripmakery accompagne les écoles dans l'organisation de leurs voyages. Il ne s'agit pas seulement de technologie – c'est aussi une compréhension des besoins réels : modifications de dernière minute, souhaits individuels, communication claire.

tripmakery ne collabore pas avec des fournisseurs anonymes, mais avec des hôtels sélectionnés qui accueillent régulièrement les écoles. La plateforme est gérée par une équipe expérimentée qui sait comment fonctionnent les sorties scolaires – à la fois dans le numérique et dans la réalité.

Nous savons que dans certaines écoles, par exemple, un local séparé pour le personnel enseignant est indispensable. Ces exigences sont directement communiquées aux hôtels.

Même après la réservation, tripmakery reste à votre disposition pour d'éventuelles modifications, questions ou problèmes. Cela assure une réelle sécurité pour les classes.

Démarrez votre sortie scolaire à Varsovie - demandez dès maintenant

Si vous planifiez une sortie scolaire à Berlin, tripmakery vous aide à trouver l'offre adaptée. Sans effort, sans recherche interminable, avec un accompagnement personnalisé.

Ce que disent nos clients

  • Enterrement de vie de célibataire | 21 personnes | Amsterdam

    "Grâce à tripmakery, nous avons trouvé un hébergement de groupe adapté au centre d'Amsterdam pour l'enterrement de vie de garçon d'un ami. Tout s'est déroulé sans problème!"

    Maximilian Hofer
    Consultant de Vienne
    Portrait photo of Maximilian Hofer
  • Voyage urbain | 15 personnes | Prague

    "Je fais souvent de courts voyages urbains avec mes ami·e·s. Il est difficile de réserver des hébergements de groupe pour plus de 10 personnes via Booking.com et autres. C'est là que tripmakery est une bénédiction."

    Christian Schulz
    Informaticien de Karlsruhe
    Portrait photo of Christian Schulz
  • Voyage itinérant | 17 personnes | Brandenburg

    "Organiser un voyage pour une grande famille est une tâche immense. Il est donc bon d'avoir un service fiable qui s'occupe de la demande d'offres et simplifie tout."

    Maximilian Feldinger
    Retraité de Salzburg
    Portrait photo of Maximilian Feldinger
  • Excursion d'entreprise | 140 personnes | Berlin

    "J'ai organisé de nombreux voyages en groupe jusqu'à présent. Je dois dire que c'était le plus facile avec tripmakery. Le service clientèle utile est également formidable. Merci beaucoup!"

    Melanie Repolust
    Responsable événementiel de Vienne
    Portrait photo of Melanie Repolust
  • Voyage associatif | 38 personnes | Munich

    "On sous-estime souvent l'effort qu'il faut pour écrire à chaque hôtel individuellement afin d'obtenir des offres. Avec tripmakery, cela était fait en 2min. Volontiers encore."

    Robert Pertschy
    Consultant de Düsseldorf
    Portrait photo of Robert Pertschy
  • Voyage scolaire | 24 personnes | Londres

    "En tant qu'enseignant, je dépends souvent du consentement des parents pour les voyages en groupe. tripmakery m'aide à obtenir de bonnes offres pour ensuite décider. Très simple."

    Ulrike Kletzander
    Enseignant de Vienne
    Portrait photo of Ulrike Kletzander

Questions fréquemment posées

Que m'offre précisément le service de tripmakery ?
Avec le service de tripmakery, les groupes de toutes sortes peuvent facilement demander des hébergements pour recevoir des offres exclusives. Dès qu'une demande est créée, les hébergements de la région sont informés et peuvent créer des offres directement et sans détour. La recherche laborieuse d'hébergements et l'écriture manuelle d'hébergements appartiennent désormais au passé.
La demande est-elle vraiment sans engagement ?
Oui, tout est sans engagement. Chez tripmakery, les clients demandeurs n'ont aucune obligation.
Comment ce service peut-il être gratuit ?
Automatisation. tripmakery n'a pas de filiales et est uniquement disponible en ligne. Cela permet de réduire considérablement les coûts par rapport à une agence de voyage traditionnelle.
Comment faites-vous de l'argent ?
Par commission d'intermédiation. Nous apportons de nouveaux clients aux hébergements et recevons en retour une commission d'intermédiation. Le prix ne change pas pour les clients de tripmakery. Le prix est le même que celui que le groupe recevrait directement à l'hôtel. Au contraire, il y a des réductions, des chambres gratuites et d'autres avantages.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Toute communication est transmise chiffrée via HTTPS. De plus, tripmakery ne demande jamais de données de carte de crédit ou d'autres détails bancaires.
J'ai une question/problème/feedback
Contactez simplement support@tripmakery.com ou appelez-nous au +49 30 568 378 57
Combien coûte ce service?
Rien. Le service de tripmakery est complètement gratuit et sans engagement.
Comment puis-je faire une demande sur tripmakery?
Avec le Outil de demande. Nous enregistrons les données de voyage nécessaires, comme par exemple: destination, date de voyage, jours, taille du groupe, etc. Sur la base de ces données, des hébergements sont choisis et peuvent préparer des offres.
Comment puis-je modifier ma demande?
Par l'intermédiaire du service client (notre équipe de support). Actuellement, une demande peut uniquement être modifiée via le service client. Contact: support@tripmakery.com
À partir de quelle taille de groupe peut-on faire une demande?
Il n'y a pas de restriction concernant le nombre de personnes.
Qui peut utiliser tripmakery?
Tout type de groupe. tripmakery est souvent utilisé par des entreprises, associations, classes scolaires, équipes sportives, familles ou groupes d'amis.
Puis-je aussi demander des vols/bus?
Non. Aucun type de transport n'est proposé. Avec tripmakery, seules des hébergements peuvent être demandés. Même si vous recherchez une maison de vacances ou une maison de groupe, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de traiter cela pour le moment.
Quels types d'hébergements sont proposés?
Hôtels, pensions, auberges, B&Bs, appartements avec services. Via tripmakery, il n'est pas possible de demander des maisons de vacances ou des campings.
Comment puis-je réserver une maison de vacances ou une maison de groupe?
Les maisons de vacances, maisons de groupe ou appartements de vacances ne figurent malheureusement pas encore dans notre portefeuille.
Existe-t-il des offres tout compris ou des circuits?
Nous n'offrons pas de packages tout compris pour des voyages simples ou un tour spécifique. Pour les groupes, les offres tout compris ne sont généralement pas adaptées, car les exigences sont trop individuelles.
Que contient exactement une offre ?
Une offre comprend, selon la demande, l'hébergement, la restauration et - si souhaité - des services supplémentaires tels que des salles de conférence, des terrains de sport, etc. Chaque offre contient une description précise des composants inclus.
Puis-je modifier une offre après coup?
Cela dépend de la disponibilité de l'hébergement concerné. Contactez le support client de tripmakery support@tripmakery.com
La restauration est-elle incluse dans l'offre?
Si le groupe souhaite une restauration (petit-déjeuner, demi-pension, pension complète), les hébergements répondront à cette demande selon leurs possibilités. Tous les prix sont clairement indiqués.
Puis-je aussi demander l'organisation d'un programme-cadre?
Non. Des programmes-cadres ne sont pas proposés. Avec tripmakery, seules des hébergements peuvent être demandés.
Quels sont les critères de sélection des hébergements?
Différents critères. Taille: L'hébergement doit avoir suffisamment de chambres. Emplacement: L'hébergement doit correspondre aux souhaits du groupe (distance au centre, etc.). Prix: L'hébergement doit correspondre au budget du groupe. Caractéristiques: L'hébergement doit convenir au type de groupe (les classes scolaires ont des exigences différentes de celles des entreprises, par exemple).
Les chambres sont-elles bloquées pour moi jusqu'à ce que je décide?
Dans la plupart des cas, oui. Il existe aussi des offres sans engagement où aucune réservation n'est effectuée. Cela est indiqué clairement dans l'offre.
Combien de temps ai-je pour prendre une décision concernant une offre?
Variable selon l'offre. Dans la plupart des cas, les chambres sont réservées pendant 14 jours. La validité de l'offre est indiquée sur le Dashboard tripmakery et dans les détails de l'offre.
Comment fonctionne la réservation de l'offre?
Une fois la réservation effectuée via le formulaire de réservation de tripmakery, le groupe reçoit une confirmation de tripmakery. L'hébergement concerné est automatiquement informé de la réservation et reçoit les coordonnées du représentant du groupe pour finaliser la réservation et établir le contrat de réservation.
Quand et où puis-je payer ma réservation?
Selon l'hébergement, sur place ou en avance par paiement. En aucun cas, le paiement ne se fait via tripmakery. Le paiement se fait directement entre le prestataire et l'invité.
Combien de temps puis-je annuler ma réservation gratuitement?
Chaque hébergement définit ses propres conditions d'annulation. De nombreux hébergements accordent un temps prolongé pour repenser une réservation et l'annuler gratuitement. Des informations plus précises figurent dans chaque offre.
Ai-je besoin d'une carte de crédit pour ma réservation?
Non. Une carte de crédit n'est pas nécessaire pour une réservation via tripmakery.
Quels moyens de paiement puis-je utiliser?
Cela dépend de l'hébergement. La plupart des hébergements de groupe sont cependant très flexibles.
Y a-t-il un acompte?
Cela dépend de l'hébergement et varie d'une réservation à l'autre. Les hébergements définissent les règles pour l'acompte.
Avec qui la réservation est-elle exactement établie?
La réservation est conclue directement avec l'hébergement fournisseur. tripmakery sert uniquement d'intermédiaire. Un accord contractuel est établi entre le groupe et l'hébergement.

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