Tagungshotels für Ihr Event in Heidelberg
Individuelle Angebote für Tagungen, Meetings, Seminare und Konferenzen. Volle Transparenz bei Preisen!
Eine Tagung in Heidelberg zu organisieren, kostet Zeit und Nerven. Passende Hotels finden, Anfragen abschicken, Angebote vergleichen, Verfügbarkeiten prüfen, all das übernimmt tripmakery für Sie.
Mit nur einer Anfrage erhalten Sie passende Hotelvorschläge, basierend auf geprüften Verfügbarkeiten und fairen Konditionen. Persönliche Unterstützung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, damit Ihre Planung reibungslos verläuft.
Um Ihnen einen schnellen Überblick zu ermöglichen, präsentieren wir Ihnen Beispiele vergangener Angebote mit Preisen und Leistungen von Hotels in Heidelberg.
Reiseexpertin bei tripmakery.com
seit 15 Jahren in der Reisebranche
5000+ Gruppen bereits betreut
seit 15 Jahren in der Reisebranche
5000+ Gruppen bereits betreut
Tagungsangebote in Heidelberg - so gestalten andere erfolgreiche Events
Echte Gruppenanfragen und Tagungspauschalen als Inspiration für Ihre individuelle Buchung.
IntercityHotel Heidelberg
Lage 0,7 km zum Zentrum Zimmer 198 gesamt Meeting - 5 Meetingräume gesamt
- 170 Kapazität
- Beamer, Moderatorenkoffer, WLAN, Flipchart
Anfrage - Februar 2025
- 50 - 65 Personen
- Unternehmen
Angebot für Tagung - 22 Zweier Zimmer
- 3 Meetingräume
- 22 Zimmer für 2 Nächte
Angebot für Tagung
- 22 Zweier Zimmer
- 3 Meetingräume
- 22 Zimmer für 2 Nächte
>> Ähnliches Angebot erhalten- Tagungspauschale
- 10 €-25 €
- Zimmerpreise
- 130 €-145 €
Hilton Heidelberg
Lage 0,0 km zum Zentrum, 80,0 km zum Flughafen Bewertung 9.2 / 10 (34 Bewertungen) Zimmer 244 gesamt Meeting - 6 Meetingräume gesamt
- 200 Kapazität
- Beamer, Fernseher, Flipchart, Whiteboard, WLAN, Moderatorenkoffer, Mikrofon
Anfrage - Juni 2025
- 70 - 85 Personen
- Verein
Angebot für Tagung - 70 Einzelzimmer
- 3 Meetingräume
- 70 Zimmer für 3 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
Angebot für Tagung
- 70 Einzelzimmer
- 3 Meetingräume
- 70 Zimmer für 3 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
>> Ähnliches Angebot erhalten- Tagungspauschale
- 100 €-115 €
- Zimmerpreise
- 160 €-175 €
Heidelberg Marriott Hotel
Lage 1,2 km zum Zentrum, 13,3 km zum Flughafen Bewertung 8 / 10 (5369 Bewertungen) Zimmer 248 gesamt Meeting - 7 Meetingräume gesamt
- 500 Kapazität
- Beamer, Flipchart, WLAN
Anfrage - Dezember 2025
- 100 - 115 Personen
- Unternehmen
Angebot für Tagung - 98 Einzelzimmer
- 1 Doppelzimmer
- 1 Meetingraum
- 99 Zimmer für 2 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
- Weitere
Angebot für Tagung
- 98 Einzelzimmer
- 1 Doppelzimmer
- 1 Meetingraum
- 99 Zimmer für 2 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
- Weitere
>> Ähnliches Angebot erhalten- Tagungspauschale
- 100 €-115 €
- Zimmerpreise
- 160 €-175 €
NH Collection Heidelberg
Lage 1,0 km zum Zentrum, 13,9 km zum Flughafen Bewertung 8.1 / 10 (5079 Bewertungen) Zimmer 168 gesamt Meeting - 15 Meetingräume gesamt
- 1 Kapazität
- Beamer, Flipchart, WLAN, Moderatorenkoffer
Anfrage - Juni 2025
- 70 - 85 Personen
- Verein
Angebot für Tagung - 70 Einzelzimmer
- 3 Meetingräume
- 70 Zimmer für 3 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
Angebot für Tagung
- 70 Einzelzimmer
- 3 Meetingräume
- 70 Zimmer für 3 Nächte
- Tagungsgetränke
- 2 Kaffeepausen
- Mittagessen inkl. Softgetränken
>> Ähnliches Angebot erhalten- Tagungspauschale
- 90 €-105 €
- Zimmerpreise
- 190 €-205 €
Hotel ISG Heidelberg
Lage 4,0 km zum Zentrum, 17,8 km zum Flughafen Bewertung 8.3 / 10 (1845 Bewertungen) Zimmer 52 gesamt Meeting - 4 Meetingräume gesamt
- 150 Kapazität
- Beamer, Flipchart, WLAN, Whiteboard, Moderatorenkoffer
Anfrage - März 2024
- 20 - 35 Personen
- Verein
Angebot für Tagung - 12 Einzelzimmer
- 1 Meetingraum
- 12 Zimmer für 1 Nacht
- Tagungsgetränke
- Mittagessen inkl. Softgetränken
- 2 Kaffeepausen
Angebot für Tagung
- 12 Einzelzimmer
- 1 Meetingraum
- 12 Zimmer für 1 Nacht
- Tagungsgetränke
- Mittagessen inkl. Softgetränken
- 2 Kaffeepausen
>> Ähnliches Angebot erhalten- Tagungspauschale
- 60 €-75 €
- Zimmerpreise
- 100 €-115 €
Was unsere Kunden sagen
- Junggesellen | 21 Personen | Amsterdam
"Über tripmakery haben wir für den Junggesellenabschied eines Freundes eine passende Gruppenunterkunft im Zentrum von Amsterdam bekommen. Es hat alles problemlos geklappt!"
Maximilian Hofer
Consultant aus Wien
- Städtetrip | 15 Personen | Prag
"Ich unternehme oft kurze Städte-Reisen mit meinen Freunden. Es ist schwer über Booking.com und co. für mehr als 10P. Gruppenunterkünfte zu buchen. Da ist tripmakery ein Segen."
Christian Schulz
Informatiker aus Karlsruhe
- Rundreisen | 17 Personen | Brandenburg
"Eine Großfamilie zu einer Reise zu organisieren ist eine große Aufgabe. Da ist es gut, einen verlässlichen Dienst zu haben, der die Angebotseinholung übernimmt und alles vereinfacht."
Maximilian Feldinger
Pensionist aus Salzburg
- Firmenausflug | 140 Personen | Berlin
"Bisher habe ich viele Gruppenreisen organisiert. Ich muss sagen, dass es mit tripmakery am einfachsten war. Toll auch der hilfreiche Kundenservice. Vielen Dank!"
Melanie Repolust
Event Manager aus Wien
- Vereinsreise | 38 Personen | München
"Man unterschätzt oft wieviel Aufwand es ist, jedes Hotel einzeln anzuschreiben, um Angebote zu erhalten. Mit tripmakery war das innerhalb von 2min getan. Gerne wieder."
Robert Pertschy
Consultant aus Düsseldorf
- Schulreise | 24 Personen | London
"Als Lehrerin bin ich oft von dem Einverständnis der Eltern für Gruppenreisen abhängig. tripmakery hilft mir dabei, gute Angebote einholen zu können, um dann zu entscheiden. Sehr unkompliziert."
Ulrike Kletzander
Lehrerin aus Wien
Häufig gestellte Fragen
- Was genau bietet mir der Service von tripmakery?
- Mit dem Service von tripmakery können Gruppen jeder Art sehr leicht Unterkünfte anfragen, um exklusive Angebote zu erhalten. Sobald eine Anfrage erstellt wurde, werden Unterkünfte aus der Region benachrichtigt und können direkt und ohne Umwege Angebote erstellen. Mühsames heraussuchen von Unterkünften und händisches Anschreiben von Unterkünften gehört ab sofort der Vergangenheit an.
- Ist das Anfragen tatsächlich unverbindlich?
- Ja, alles unverbindlich. Bei tripmakery haben anfragende Kunden keinerlei Verpflichtungen.
- Wie kann so eine Dienstleistung kostenlos sein?
- Automatisierung. tripmakery betreibt keine Filialen und ist nur online verfügbar. Dadurch können viele Kosten gespart werden, die bei einem traditionellen Reisebüro anfallen.
- Wie verdient ihr Geld?
- Durch Vermittlungsprovision. Wir bringen Unterkünften neue Kunden und erhalten dafür eine Vermittlungsprovision. Der Preis ändert sich dadurch für den tripmakery-Kunden nicht. Der Preis unterscheidet sich nicht von dem Preis, den die Gruppe direkt im Hotel erhält. Im Gegenteil, es gibt Rabatte, Gratis-Zimmer und weitere Vorteile.
- Sind meine Daten sicher?
- Ja. Jede Kommunikation wird verschlüsselt über HTTPS übermittelt. Zusätzlich fragt tripmakery nie nach Kreditkartendaten oder anderen Bank bezogenen Details.
- Ich habe eine Frage/Problem/Feedback
- Kontaktieren Sie einfach support@tripmakery.com oder rufen Sie uns unter +49 30 568 378 57
- Wieviel kostet mich dieser Service?
- Nichts. Der Service von tripmakery ist komplett kostenlos und unverbindlich.
- Wie kann ich bei tripmakery anfragen?
- Mit dem Anfrage-Tool. Dabei erfassen wir die notwendigen Eckdaten der Reise, wie zum Beispiel: Destination, Reisedatum, Tage, Gruppengröße usw.. Auf Basis dieser Daten werden Unterkünfte gewählt und diese können Angebote gestalten.
- Wie kann ich meine Anfrage ändern?
- Über den Kundenservice (unser Support Team). Derzeit kann eine Anfrage nur über den Kundenservice geändert werden. Kontakt: support@tripmakery.com
- Ab welcher Gruppengröße kann man anfragen?
- Es gibt keine Einschränkung der Personenanzahl.
- Wer kann tripmakery nutzen?
- Jede Art von Gruppe. tripmakery wird oft von Unternehmen, Vereinen, Schulklassen, Sport-Teams, Familien oder Freundesgruppen genutzt.
- Kann ich auch Flüge/Busse anfragen?
- Nein. Anreisen jeglicher Art werden nicht angeboten. Bei tripmakery können nur Unterkünfte angefragt werden. Auch wenn Sie ein Ferienhaus oder ein Gruppenhaus suchen, können wir dies im Moment leider noch nicht abwickeln.
- Welche Unterkunftsarten werden angeboten?
- Hotels, Pensionen, Hostels, B&Bs, Aparthotels. Über tripmakery können keine Ferienhäuser oder Campingplätze angefragt werden.
- Wie kann ich ein Ferienhaus oder ein Gruppenhaus buchen?
- Ferienhäuser, Gruppenhäuser oder Ferienwohnungen, sind leider noch nicht in unserem Portfolio.
- Gibt es Pauschalangebote oder Rundreisen?
- Wir bieten keine Pauschalangebote für einfache Reisen oder eine spezielle Rundreise an. Für Gruppen sind Pauschalangebote meistens nicht passend, da die Anforderung zu individuell sind.
- Was genau enthält ein Angebot?
- Ein Angebot besteht je nach Anforderung aus Übernachtung, Verpflegung und - falls gewünscht - Zusatzleistungen wie z.B. Konferenzräume, Sportplätze etc.. Jedes Angebot enthält eine genaue Beschreibung der enthaltenen Komponenten.
- Kann ich ein Angebot im Nachhinein ändern?
- Das hängt von der Verfügbarkeit der jeweiligen Unterkunft ab. Kontaktiere dazu den tripmakery Kundensupport support@tripmakery.com
- Ist die Verpflegung im Angebot enthalten?
- Wenn die Gruppe eine Verpflegung (Frühstück, Halbpension, Vollpension) wünscht, dann kommen Unterkünfte diesem Wunsch, je nach Möglichkeit, nach. Alle Preise werden klar ausgewiesen.
- Kann ich auch die Gestaltung eines Rahmenprogramms anfragen?
- Nein. Rahmenprogramme werden nicht angeboten. Bei tripmakery können nur Unterkünfte angefragt werden.
- Nach welchen Kriterien werden Unterkünfte gewählt?
- Verschiedene Kriterien. Größe: Die Unterkunft muss über genügend Zimmer verfügen. Lage: Die Unterkunft muss den Wünschen der Gruppe entsprechen (Distanz zum Zentrum usw.). Preis: Die Unterkunft muss dem Budget der Gruppe entsprechen. Eigenschaften: Die Unterkunft muss zu der Gruppenart passen (Schulklassen haben andere Anforderungen als Unternehmen, als Beispiel).
- Werden Zimmer für mich blockiert bis ich mich entscheide?
- In den meisten Fällen ja. Es gibt auch auch freibleibende Angebote, wo keine Blockierung stattfindet. Das wird deutlich im Angebot ausgewiesen.
- Wie lange habe ich Zeit, um mich für ein Angebot zu entscheiden?
- Unterschiedlich je nach Angebot. In den meisten Fällen werden die Zimmer für 14 Tage freigehalten. Die Angebotsgültigkeit wird am tripmakery-Dashboard und in den Angebotsdetails ausgewiesen.
- Wie funktioniert die Reservierung des Angebots?
- Nachdem die Reservierung bei tripmakery über das Reservierungsformular abgeschlossen wurde, erhält die Gruppe eine Bestätigung von tripmakery. Die jeweilige Unterkunft wird automatisch von der Reservierung benachrichtigt und erhält die Kontaktdaten des Gruppenvertreters, um die Reservierung abzuschließen und den Buchungsvertrag zu erstellen.
- Wann und wo bezahle ich meine Reservierung?
- Je nach Unterkunft vor Ort oder als Vorauszahlung. In keinem Fall wird jedoch über tripmakery bezahlt. Die Zahlung läuft direkt zwischen Anbieter und Gast.
- Wie lange kann ich meine Reservierung kostenlos stornieren?
- Jede Unterkunft definiert ihre Stornobedingungen selbst. Viele Unterkünfte gewähren eine lange Zeit, um eine Reservierung noch zu überdenken und kostenlos zu stornieren. Genauere Infos sind im jeweiligen Angebot zu finden.
- Benötige ich für meine Reservierung eine Kreditkarte?
- Nein. Für eine Reservierung über tripmakery ist keine Kreditkarte notwendig.
- Welche Zahlungsmittel kann ich verwenden?
- Dies ist abhängig von der Unterkunft. Die meisten Gruppenunterkünfte sind jedoch sehr flexibel.
- Gibt es eine Anzahlung?
- Dies ist abhängig von der Unterkunft und ist von Reservierung zu Reservierung unterschiedlich. Die Unterkünfte definieren die Regeln für die Anzahlung.
- Mit wem genau entsteht die Reservierung?
- Die Reservierung wird direkt mit der anbietenden Unterkunft abgeschlossen. tripmakery dient nur als Vermittler. Eine vertragliche Vereinbarung entsteht zwischen der Gruppe und der Unterkunft.
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